Ngày nay, khi các công ty đa quốc gia ngày càng phát triển, số lượng nhân viên viết email bằng tiếng anh ngày càng nhiều.
Bộ phận nhân sự và những người phụ trách làm việc với người nước ngoài, chẳng hạn như tuyển dụng và chuyển giao. Nhân sự phải làm việc với nhiều thủ tục và liên hệ khác nhau với tiếng Anh, cho nên không thể dựa vào phần mềm dịch thuật hoặc dịch cẩu thả với từ điển.
Do đó, chúng tôi sẽ giới thiệu các cụm từ và các từ được sử dụng thường xuyên cho e-mail viết mail bằng tiếng anh cho người đi làm.


Một cụm từ ngắn gọn để truyền đạt mục đích khi viết mail bằng tiếng anh



Mặc dù các thư tiếng Anh có xu hướng bị ảnh hưởng bởi tôi không biết phải viết gì ..., nhưng không cần phải thể hiện các nghi thức như Lời cảm ơn bạn với người trong công ty. Nếu bạn thực sự muốn bao gồm các sắc thái, "Xin chào, bạn thế nào?" Nói chung, "Đây là một thư để làm ..." và thẳng thắn cắt bỏ vấn đề như sau.         

Thư đi

This is to…
I’m writing this email to…


Trả lời thư

Bạn nên lưu ý ghi chú khi bạn nhận được e-mail từ người khác và trả lời nó.

Thank you very much for your email

Nếu bạn trả lời "Bạn đã nhận được yêu cầu này", "Bạn đã gửi cho tôi một tài liệu".

Thank you very much for your email

Ngoài ra, khi chúng tôi muốn đưa vào mục đích "Xin lỗi vì check mail chậm", mail của bạn cần viết như sau

Thank you very much for sending materials. I received them yesterday.



Nếu bạn không thể trả lời ngay lập tức

Trong các tin nhắn email bằng tiếng Anh, sẽ là rất thô lỗ khi bên kia nói "không trả lời trong vòng 48 giờ". Nếu bạn không thể trả lời ngay lập tức, cần phải gửi cho người khác bằng một công thức đơn giản: "không thể trả lời ngay lập tức + lý do + thời gian trả lời". Tôi giới thiệu nó theo từng trường hợp

■ Ví dụ về trả lời khi bạn đang trong cuộc họp

I’m in the middle of a meeting. I’ll get back to you at the end of today. I hope it’s soon enough for you.

■ Một ví dụ trả lời khi bạn đang bận việc

I have my hands full at the moment. I will answer your question tomorrow. Is that ok with you?

■ Một ví dụ về trả lời khi bạn cần thời gian để thảo luận với sếp của bạn

I need to talk to my manager before getting back to you. I would like to repond to you by next Tuesday. Thank you very much for your patient.



Tôi muốn truyền đạt thông tin! Các cụm từ thường xuyên liên quan đến tuyển dụng, thông báo và đánh giá nhân sự




Cụm từ tuyển dụng khi viết mail bằng tiếng anh


Nhu cầu tuyển dụng là điều không thể thiếu đối với phòng nhân sự. Chúng ta hãy chuẩn bị một mẫu câu cố định như trả lời hồ sơ đã nộp, thông báo kết quả kiểm tra việc làm, v.v.

■ Thông báo cho nhà tuyển dụng

We hace decided to work with you. (Chúng tôi quyết định
làm việc với bạn bạn.)


■ Thông báo kết quả lựa chọn

We would like to let you know the result.
(Chúng tôi xin thong báo với bạn về kết quả)


Thank you for your all the way coming to our office the other day
(Cảm ơn bạn khi đến văn phòng của chúng tôi vào ngày khác)


It is hard to say you are not the person that we choose
(Thật khó khăn khi phải nói rằng bạn không phải là người chúng tôi chọn)


We hope you will find your success on the other occasion
(Chúng tôi hi vọng bạn sẽ tìm thấy thành công của mình vào một dịp khác)


Due to some reason, we must cancel your unofficial job offer
(Vì một số lí do chúng tôi phải hủy lời mời làm việc của bạn)


※ Đây là phương pháp nói chuyện tích cực trước rồi sau đó thôn báo tin xấu bằng "lý do" và hoàn thành nó một lần nữa với biểu hiện tích cực. Chỉ cần đặt một trật tự như "Bạn có một nền tảng học tập và chuyên nghiệp tốt" ngay từ đầu có thể nói là có hiệu quả như một thông báo tắt. Cuối cùng, các cụm từ như "Tôi chúc bạn may mắn" là phổ biến.


Các cụm từ để thông báo cho nhân viên



■ Ví dụ câu để thông báo cho nhân viên mới khi viết mail bằng tiếng anh


We are pleased to welcome the following new joiner …
Please join me in wishing … success in his career at our company.


Cụm từ Xin hãy cùng tôi •••••• thường được sử dụng vào thời điểm đó để kỷ niệm thăng tiếng của một ai đó và thành công của doanh nghiệp, cảm thấy một cảm giác của sự đoàn kết của tổ chức, tiện dụng để nhớ.


■ Câu ví dụ để thông báo chấm dứt


We would like recommend you to find vacant post internally or outside job transfer.
We thank you for your contributions to the company and wish you well in connection with all your future.



■ Một ví dụ về thông báo nghỉ hưu (khi thông báo nghỉ hưu cho công ty. Điều tương tự cũng áp dụng cho cảnh chuyển nhượng)


It is with great regret that I have to announce that ○○ has advised me of her intention to resign from our company.
I would like you to join me in wishing her every success in the future and in thanking her for her valuable contribution to our company.



■ Cụm từ để truyền đạt thông tin trơn tru


Khi liên hệ với một nội dung mạnh mẽ ở một mức độ nào đó, thay vì biểu hiện lịch sự và nhẹ nhàng nhất có thể, với một "lý do" rõ ràng để mang lại cảm giác gánh nặng vừa phải cho bên kia. Cần lưu ý rằng các câu được viết bởi những người kinh doanh có khả năng thiếu lý do này. Điều quan trọng là bạn phải có cả sự lịch sự và áp lực.
We would like to inform you that…I will keep you updated (or keep you posted).




Khi nào bạn muốn nói mạnh hơn một chút? E-mail nhắc nhở / nhắc nhở bằng tiếng anh

"Do thời hạn cuối cùng (đã kết thúc), không có câu trả lời nào đến ..." Đây là một vấn đề phổ biến trong thư tiếng Anh. Hãy làm chủ các câu cố định trong trường hợp này trong dòng chảy.


I am wondering if you have received our email on <...> asking you to send us the documents of ...
“ . Bạn đã nhận được ~? Hay là quá thẳng. Biểu thức trên, tương ứng với "Bạn đã nhận được chưa?", Có an toàn không. Tại thời điểm này, có hiệu quả để giải thích nội dung của e-mail được gửi từ đây là "yêu cầu ...".



If you have received our email, please send us the documents by the end of this week.
. Một lỗi trong email nhắc nhở / thông thường là "càng sớm càng tốt (ASAP)". Điều này có nghĩa là "Tôi sẽ hỏi bạn ngay khi tôi rảnh" và tôi không thể thấy sự khẩn cấp. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự cố không có trả lời.


Please feel free to contact us if you have any questions or concerns.


Các cụm từ liên quan đến đánh giá nhân sự, chẳng hạn như chú ý đến việc tham dự

I have heard you often come late.
(Tôi đã nghe nói rằng bạn thường xuyên đi trễ.)
I advise you to be punctual.
(Tôi khuyên rằng bạn nên đúng hẹn )
He seems absence without permission.
(Ông không cho phép Bạn dường như vắng mặt tại nơi làm việc.)
Please do not use the phone while working.
(Không nên sử dụng điện thoại khi làm việc)



Làm thế nào để bạn kết thúc khi viết mail bằng tiếng anh


Thank you very much for your cooperation.
Thank you in advance.

Với hai cụm từ này, bạn sẽ có thể xử lý hầu hết các trường hợp.


Trong trường hợp "Tôi muốn đưa vào một sắc thái để mong đợi một câu trả lời", tôi viết như sau.
I’m looking forward to hearing from you.



Ngoài ra, lần này tôi không thể đáp ứng mong đợi của mình, nhưng lần sau tôi muốn đưa vào ý nghĩa của ...
“Maybe next time”



Cuối cùng, "Kind regards.", "Regards."


Thuật ngữ nhân sự bằng tiếng Anh?




Các từ được sử dụng thường xuyên trong nguồn nhân lực cũng bị ảnh hưởng rất nhiều bởi sự khác biệt về văn hóa trong kinh doanh, cách cư xử và sự khác biệt về ý thức chung. Tôi có thể dịch thẳng không? Làm thế nào tôi có thể giải thích điều này với người nước ngoài? Và, có thể có sự nhầm lẫn. Dưới đây là một bản tóm tắt các thuật ngữ nhân sự được sử dụng phổ biến nhất trong kinh doanh và email.



◆ việc làm: employment


◆ nghỉ hưu: retirement

◆ Sa thải: dismissal, fire

◆ Giờ làm việc: working hours

◆ Nghỉ phép: paid holiday (nghỉ có lương), child care leave (nghỉ có con) , family care leave (nghỉ chăm sóc da đình)=

◆ Thay đổi nhân sự: transfer

◆ Đánh giá nhân sự: human assessment

◆ Tiền lương: salary, pay

◆ phụ cấp: allowance

◆ Phúc lợi phúc lợi: benefit package

◆ Bảo hiểm xã hội: corporate pension

Nguồn: https://newstarenglishcenter.com/blo...oi-di-lam.html