Mỗi đơn vị sẽ có những cách riêng trong việc tổ chức hội thảo. Tuy nhiên có điểm chung là tất cả phải tuân thủ theo quy trình tổ chức hội thảo chuẩn đã đặt ra. Vậy quy trình tổ chức hội thảo chuẩn có mấy bước? Bạn đọc hãy cùng Sparta Beer Club tìm hiểu ngay bài viết sau nhé!



Bước 1: Lên Concept cho chương trình tổ chức hội thảo


Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức hội thảo chuẩn chuyên nghiệp chính là việc lên chủ đề. Có thể thấy, chủ đề của chương trình đóng vai trò rất quan trọng để tạo nên thành công của buổi hội thảo.







Quy trình tổ chức hội thảo chuẩn có 6 bước


Chúng tôi sẽ lấy một ví dụ cho các bạn dễ hình dung hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn cần tổ chức một buổi hội thảo hướng đến khách hàng nhà phân phối. Hãy lựa chọn chủ đề tri ân khách hàng là phù hợp nhất. Một concept xuyên suốt chuỗi chương trình hội thảo sẽ giúp cho sự kiện của bạn chuyên nghiệp và có chiều sâu hơn.



Bước 2: Gặp gỡ, làm việc với khách mời



Để buổi hội thảo được hoàn hảo hơn nữa thì khách mời hay các diễn giả có sức ảnh hưởng không nhỏ. Chính vì thế, bạn hãy gặp gỡ trao đổi với các khách mời về nội dung của buổi nói chuyện trước, như vậy sẽ thống nhất được thời gian, nội dung hạn chế được tối đa rủi ro khi chương trình diễn ra.



Bước 3: Tìm địa điểm tổ chức hội thảo


Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp trong bước thứ 3 này là việc tìm địa điểm tổ chức. Tùy vào mục đích của doanh nghiệp sẽ lựa chọn được những địa điểm phù hợp nhất.







Tìm địa điểm là một bước rất quan trọng trong quy trinh to chuc hoi thao


Nếu buổi hội thảo doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn từ 100 người trở lên, có thể tổ chức tại nhà hàng, trung tâm hội nghị. Ngược lại với quy mô nhỏ, ít người tham gia thì một không gian nhỏ như quán cà phê, phòng họp sẽ khá phù hợp.



Bước 4: Chuẩn bị đồ dùng cần thiết


Các bước tổ chức hội thảo chuẩn không thể bỏ qua được việc chuẩn bị dụng cụ cần thiết. Hãy trao đổi với bộ phận Marketing, bộ phận tổ chức sự kiện và cả các diễn giả để chuẩn bị những đạo cụ phù hợp nhất. Cần phải set up những cơ sở vật chất gì, bạn đều cần phải lên list 1 cách cẩn thận để đảm bảo không thiết sót bất cứ thứ gì.

Xem thêm: https://spartabeerclub.vn/quy-trinh-...ay-buoc-A.html