Kết quả 1 đến 1 của 1
  1. #1
    otakusama Đang Ngoại tuyến Member
    Ngày tham gia
    May 2018
    Bài viết
    44

    Điểm danh 5 tính năng nổi bật của hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp

    Để giúp hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp không phải thất thoát những điều đáng tiếc. Thì dưới đây là 5 tính năng nổi bật mà bạn cần áp dụng vào doanh nghiệp.

    Các tính năng cơ bản của hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp

    Trong một tổ chức hay doanh nghiệp bất kỳ nào, toàn bộ hệ thống kiểm soát nội bộ giúp các tổ chức thiết lập một môi trường không khuyến khích tham nhũng cũng như các hoạt động lừa đảo. Vì thế việc kiểm soát thường xuyên nội bộ sẽ ngăn chặn được các rủi ro phát sinh và làm giảm thiểu sự gian lận trong kế toán. Sau đây là các tính năng cơ bản cần thiết cho một hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh mẽ:

    1. Duy trì nhân sự có năng lực trong nội bộ




    Tại một hệ thống kiểm soát nội bộ, khả năng tuyển dụng và giữ chân nhân viên có thẩm quyền giúp doanh nghiệp ghi lại đúng các giao dịch kế toán từ năm này sang năm khác bằng cách cung cấp sự nhất quán. Một kế toán viên được đào tạo kém, chẳng hạn, có thể thực hiện các mục không chính xác có thể là sai lầm vô tội hoặc có thể có sự xuất hiện của gian lận. Trong cả hai trường hợp, các mục nhập sai nên tránh bất cứ khi nào có thể.

    Ngoài ra, việc giữ chân nhân viên làm tăng khả năng so sánh của hồ sơ tài chính từ năm này sang năm khác. Hơn nữa, niềm tin của kiểm toán viên vào hồ sơ kế toán cơ bản tăng lên khi anh ta quan sát độ tin cậy của nhân viên của tổ chức. Điều này đến lượt nó làm giảm đánh giá của kiểm toán viên về rủi ro sai lệch trọng yếu trong báo cáo tài chính của đơn vị.

    2. Quản lý liêm chính

    Một khi các nhà lãnh đạo khuyến khích sự liêm chính thông qua hành động của họ, nhân viên sẽ tự động làm theo họ. Quản lý toàn vẹn được truyền đạt tới người lao động thông qua sổ tay nhân viên và hướng dẫn thủ tục. Những ấn phẩm tương tự cũng cung cấp cho nhân viên đào tạo cần thiết về chính sách của công ty và các hành vi dự kiến. Tuy nhiên, việc thực thi chính sách của ban quản lý liên quan đến an ninh tài chính và tránh gian lận là chỉ số chính cho cam kết của một tổ chức đối với hệ thống kiểm soát nội bộ thành công.

    3. Bảo trì hồ sơ

    Tài liệu là một thành phần quan trọng của bất kỳ hệ thống kiểm soát nội bộ nào. Duy trì hồ sơ thích hợp cho phép quản lý các hồ sơ như lưu trữ, bảo vệ và phá hủy các hồ sơ hữu hình hoặc điện tử. Dự phòng hệ thống là quan trọng; sao lưu thích hợp ngăn cản nhân viên hoặc người quản lý tạo giao dịch ảo trong hồ sơ kế toán cơ bản. Một chương trình quản lý hồ sơ tốt giúp giảm chi phí vận hành, cải thiện hiệu quả và giảm thiểu rủi ro kiện tụng.

    4. Sự phân chia nhiệm v

    Tùy theo tình hình cụ thể, nội bộ công ty sẽ tiến hành phân biệt nhiệm vụ đúng đắn, bởi sựu phân chia nhiệm vụ là một thành phần quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ vì nó làm giảm nguy cơ sai lầm và hành động không phù hợp. Vì vậy, người ta có thể chia một nhiệm vụ thành một chuỗi các nhiệm vụ nhỏ bằng cách tách biệt nó giữa các cá nhân khác nhau, bởi phân chia nhiệm vụ là một kiểm soát nội bộ nhằm ngăn chặn gian lận và sai sót không đáng có. Nó giúp công ty phân tách các chức năng liên quan khác nhau để đảm bảo rằng một cá nhân không phụ trách một nhiệm vụ quan trọng.

    5. Bảo vệ vật lý và vô hình

    Nhiều biện pháp bảo vệ ngăn chặn truy cập trái phép tài sản của công ty có giá trị. Chúng có thể là vật lý, chẳng hạn như khóa trên cửa sổ hoặc vô hình, ví dụ - mật khẩu phần mềm máy tính và là một tính năng cần thiết của hệ thống kiểm soát nội bộ của tổ chức. Bất kể các phương pháp, chúng là một tính năng quan trọng trong kế hoạch kiểm soát nội bộ của công ty. Các tài liệu như séc trắng, giấy tiêu đề của công ty và tem chữ ký là những vật phẩm cần được bảo vệ an toàn. Người ta thường có thể bỏ qua điều này.

    Hầu hết hiện nay ở các công ty lớn trên thế giới, đều áp dụng cho tất cả các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ về hệ thống quản lý chất lượng trong doanh nghiệp để kiểm soát dễ dàng.

    Để biết thêm thông tin chi tiết hãy liên hệ ngay vào số Hotline: 094597268 để được tư vấn tốt nhất nhé!
    Lần sửa cuối bởi otakusama, ngày 06-03-2019 lúc 01:41 PM.

Quyền viết bài

  • Bạn Không thể gửi Chủ đề mới
  • Bạn Không thể Gửi trả lời
  • Bạn Không thể Gửi file đính kèm
  • Bạn Không thể Sửa bài viết của mình
  •  
Liên hệ quảng cáo
Email: thoigia24h@gmail.com
Hotline:0964 04 88 17

SEO by vBSEO