Cách quyết toán thuế trong doanh nghiệp xây dựng
[b]Quyết toán tài chính trong công ty xây dựng được thực hiện như thế nào chính là băn khoăn của không ít các kế toán hiện nay, bởi tính chất phức tạp trong phương thức hoạt động của loại hình doanh nghiệp này. Dưới đây là những khi quyết toán thuế mà kế toán doanh nghiệp xây dựng cần lưu ý .


  • Đối với chi phí nguyên vật liệu xây dựng
  • Trường hợp nếu doanh nghiệp mua nguyên vật liệu xây dựng ở tỉnh khác thì cần có hóa đơn, phương tiện vận chuyển để chứng minh. Nếu mua ở địa phương thì không cần thiết
  • Ghi rõ lịch trình vận tải,trọng tải của các phương tiện sử dụng
  • Đối với hóa đơn xăng xe, phương tiện di chuyển
  • Invoice xăng xe ô tô, máy bay nếu mua quá nhiều hoặc liên tục thì nên xuất toán một phần
  • Invoice xăng phải có thể tích xăng dầu, hành trình xe… và phải lập đầy đủ các bảng kê và thủ tục theo yêu cầu của sở thuế
  • Cần dựa vào số xăng xe định mức khác nhau để tính được định mức xăng dầu đã sử dụng, hạn chế sự bất hợp lý trong các khoản chi phí
  • Cần chứng minh NVL sử dụng cho công trình
  • Nếu có invoice NVL mua về thì phải chứng minh được trên dự toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá theo từng hạng mục
  • Ghi rõ có vật liệu xây dựng mới được phép đưa phần nguyên liệu vào nếu chủ đầu tư giao khoán lại hạng mục công trình
  • Nếu trong phụ lục hợp đồng không có hạng mục vật tư, nguyên vật liệu nhưng có sự thay đổi trong thời gian thi công thì phải nhờ đơn vị chủ đầu tư ký lại hợp đồng
  • Hạch toán đối với các chi phí máy trong công trình xây dựng
  • Trường hợp nếu muốn khấu hao chi phí máy trong công trình xây dựng cao hơn thực tế thì doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế để tăng giá trị khấu hao lên
  • Nếu máy có tiêu hao nhiên liệu thì doanh nghiệp cần đăng ký định mức tiêu hao nhiên liệu với cơ quan thuế. Khi đó nếu đưa nhiên liệu tiêu hao cao hơn thực tế thì vẫn sẽ được chấp nhận
  • Trường hợp doanh nghiệp không nộp định mức khấu hao thì định mức này sẽ được áp theo quy định của nhà nước và phần chênh lệch do doanh nghiệp khấu hao sai so với nhà nước sẽ không được chấp nhận
  • Tiền lương cán bộ nhân viên doanh nghiệp xây dựng
Tiền lương công nhân doanh nghiệp xây dựng là khoản chiếm phần trăm rất lớn trong việc cấu thành nên giá thành của các công trình. Vì vậy kế toán các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Đối với quyết toán thuế Doanh nghiệp cuối năm:
  • Kiểm tra hồ sơ các hợp đồng lao động ngắn hạn và dài hạn đã đưa vào đúng phụ lục 05-1BK-TNCN và 05-2B-TNCN, 05-3BK-TNCN chưa
  • Xem lại nội dung đi kèm hồ sơ hợp đồng lao động, loại bỏ các hồ sơ bị trùng MST quyết toán hai nơi, đồng thời truy thu thuế 10% trên tổng thu nhập, loại bỏ chi phí ra khỏi chi phí hợp lý, nộp phạt 10% do kê khai sai, nộp phạt 10% do chậm nộp vào ngân sách nhà nước
Vì vậy khi lấy CMND/CCCD của người lao động, kế toán cần cân nhắc:
  • Kiểm tra bộ sơ yếu ll có hợp lý hay không, kiểm tra hợp đồng lao động, các vấn đề liên quan đến BHXH cho công nhân đối với loại hồ sơ ngắn hạn cần có cách ghi hợp đồng thỏa mãn các điều kiện cụ thể để cơ quan Thuế thấy hợp lý
  • Kiểm tra nội dung chữ ký của các bảng lương nhân công. Xem xét các chữ ký có thống nhất và đồng đều cũng như cách giải trình nếu sai sót vấn đề này của kế toán
Trên đây là những lưu ý trong quyết toán tài chính trong doanh nghiệp xây dựng, kế toán cần lưu ý để hạn chế các sai sót và bị xử phạt theo quy định của pháp luật.